Gửi nhắc nhở thanh toán cho các hóa đơn quá hạn
Khi hóa đơn của bạn quá hạn, thay vì gọi khách hàng, bạn có thể gửi email nhắc nhở thanh toán lịch sự chỉ cần một cú nhấp chuột từ bảng điều khiển. Văn bản đã được chuẩn bị sẵn; bạn chỉ cần kiểm tra và gửi nó.
Các bước
- Trên màn hình Trang chủ của bảng điều khiển, bạn sẽ thấy cảnh báo nếu có hóa đơn quá hạn; Wictor trong bảng điều khiển cũng sẽ cảnh báo bạn với đề xuất "Gửi nhắc nhở thanh toán — bản nháp sẵn sàng cho hóa đơn quá hạn". Nhấp vào nút Nhắc nhở trong cảnh báo.
- Bản nháp nhắc nhở có sẵn sẽ mở ra. Dòng tiêu đề sẽ là "Nhắc nhở thanh toán — tên doanh nghiệp của bạn"; văn bản là một tin nhắn sẵn sàng nhắc nhở khách hàng về hóa đơn một cách lịch sự.
- Nếu muốn, hãy chỉnh sửa văn bản — ví dụ: nếu bạn cung cấp các tùy chọn thanh toán, bạn có thể thêm nó vào.
- Nhấp vào Xem trước để xem email trông như thế nào và nhấp vào Gửi.
Để xem hóa đơn nào quá hạn, hãy mở tab Quá hạn trong phần Hóa đơn; trạng thái hóa đơn (Đã gửi, Đã trả, Quá hạn) được liệt kê ở đây.
mẹo
Gửi nhắc nhở kèm theo liên kết thanh toán: nếu khách hàng có thể nhấp vào liên kết trong email và thanh toán ngay, chu kỳ thanh toán sẽ nhanh hơn nhiều.
ghi chú
Gửi nhắc nhở không thay đổi trạng thái của hóa đơn; khi khách hàng thanh toán, hóa đơn sẽ tự động chuyển thành Đã trả.
Các bài viết liên quan
Bài viết này có hữu ích không?
Bạn vẫn cần trợ giúp?