ส่งการแจ้งเตือนสำหรับใบแจ้งหนี้ค้างชำระ

เมื่อใบแจ้งหนี้เกินกำหนด แทนที่จะโทรหาลูกค้า คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินที่สุภาพได้ด้วยการคลิกครั้งเดียวจากแผง ข้อความมีอยู่ร่วมแล้ว; คุณเพียงตรวจสอบและส่ง

ขั้นตอน

1. บนหน้าจอ หน้าแรก ของแผงควบคุม หากมีใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด คุณจะเห็นการแจ้งเตือน Wictor ก็จะเตือนคุณด้วยคำแนะนำ "ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงิน — ร่างที่พร้อมสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด" คลิกปุ่ม แจ้งเตือน ในการแจ้งเตือน
2. ร่างการแจ้งเตือนที่พร้อมจะเปิดขึ้น บรรทัดเรื่องจะมีลักษณะเป็น "การแจ้งเตือนการชำระเงิน — ชื่อธุรกิจของคุณ"; ข้อความคือการแจ้งเตือนที่สุภาพเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้
3. หากต้องการ ให้แก้ไขข้อความ — ตัวอย่างเช่น หากคุณมีตัวเลือกการชำระเงิน คุณสามารถระบุได้
4. ใช้ ตัวอย่าง เพื่อดูว่าอีเมลมีลักษณะอย่างไร จากนั้นคลิก ส่ง

เพื่อดูว่าใบแจ้งหนี้ใดค้างชำระ ให้เปิดแท็บ ค้างชำระ ในส่วน ใบแจ้งหนี้; สถานะใบแจ้งหนี้ (ส่งแล้ว, ชำระแล้ว, ค้างชำระ) จะแสดงอยู่ที่นี่

เคล็ดลับ

ส่งการแจ้งเตือนไปพร้อมกับลิงก์การชำระเงิน: หากลูกค้าสามารถคลิกลิงก์ในอีเมลและชำระเงินทันที การเรียกเก็บเงินจะเร็วขึ้นมาก

หมายเหตุ

การส่งการแจ้งเตือนไม่ได้เปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้; เมื่อลูกค้าชำระเงิน ใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนเป็น ชำระแล้ว โดยอัตโนมัติ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• สร้างใบแจ้งหนี้
• สร้างลิงก์การชำระเงิน
• อีเมลใบแจ้งหนี้ไม่ถูกส่ง