Przejdź do głównej zawartości

Zamień rezerwację na fakturę jednym klikiem

Rezerwacja się skończyła, czas na pobieranie. Nie musisz wypełniać formularza faktury od zera: kiedy tworzysz fakturę z rezerwacji, dane klienta i cena usługi są już wpisane — wystarczy sprawdzić i wysłać.

Najszybszy sposób: powiedz Wiktorowi

  1. Kliknij pasek wyszukiwania u góry panelu (Wiktor).
  2. Wpisz "fatturuj rezerwację" i wybierz akcję Fatturuj rezerwację.
  3. Wiktor pobiera ostatnią rezerwację, otwiera formularz tworzenia faktury na karcie Faktury; dane klienta i cena usługi są już wypełnione.
  4. Sprawdź kwotę i pozycje, dodaj jeśli potrzeba, i wyślij fakturę.

Z karty klienta

  1. Z Sklep > Klienci otwórz danego klienta.
  2. Na karcie Rezerwacje widoczna jest wykonana rezerwacja; na karcie Faktury możesz zacząć nową fakturę dla tego klienta.
  3. Gdy dodasz usługę jako pozycję, cena pochodzi z rekordu usługi.

Co się automatycznie wypełnia?

  • Klient — imię i dane kontaktowe osoby z rezerwacji.
  • Pozycja — usługa z rezerwacji z ceną z rekordu usługi.

Przed wysłaniem faktury nic się nie finalizuje; możesz swobodnie edytować kwotę, VAT i opis.

wskazówka

Zrób z tego nawyk — zamień wykonane rezerwacje na faktury pod koniec dnia, a śledzenie zobowiązań nigdy się nie skopli.

notatka

Jeśli e-mail faktury do klienta nie przychodzi, zastosuj kontrole w artykule rozwiązywania problemów.

Powiązane artykuły

Czy ten artykuł był pomocny?