Wyślij przypomnienie o zaległej płatności
Zamiast dzwonić do klienta o zaległej płatności, możesz wysłać grzeczne przypomnienie e-mail bezpośrednio z panelu — tekst jest już gotowy, Ty tylko sprawdzasz i wysyłasz.
Kroki
- Na ekranie Strona główna w panelu sterowania zobaczysz powiadomienie, jeśli masz zaległe faktury. Wibigo również zasugeruje Ci "Wyślij przypomnienie o płatności — gotowy szablon dla zaległej faktury" — kliknij przycisk Przypomnij w powiadomieniu.
- Otworzy się gotowy szablon przypomnienia. Wiersz tematu to "Przypomnienie o płatności — nazwa Twojej firmy"; tekst to grzeczna wiadomość przypominająca o rachunku.
- Jeśli chcesz, edytuj tekst — możesz na przykład dodać informacje o alternatywnych sposobach płatności.
- Korzystając z opcji Podgląd, sprawdź, jak e-mail wygląda, a następnie kliknij Wyślij.
Aby zobaczyć, które faktury są zaległe, przejdź do sekcji Fakturowanie i otwórz zakładkę Zaległe — tutaj zobaczysz wszystkie statusy faktur (Wysłana, Opłacona, Zaległa).
wskazówka
Wyślij przypomnienie wraz z linkiem do płatności: jeśli klient będzie mógł kliknąć link w e-mailu i od razu zapłacić, ściąganie należności będzie znacznie szybsze.
notatka
Wysłanie przypomnienia nie zmienia statusu faktury; gdy klient zapłaci, faktura automatycznie zmieni się na Opłacona.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?
Nadal potrzebujesz pomocy?