Kirim pengingat untuk pembayaran yang terlambat
Saat tagihan jatuh tempo, alih-alih menelepon pelanggan, Anda bisa mengirim pengingat pembayaran yang ramah dengan satu klik dari panel. Teks sudah siap; Anda tinggal meninjau dan mengirimkan.
Langkah-langkah
- Di layar Beranda Panel Kontrol, jika ada tagihan yang terlambat, Anda akan melihat peringatan; asisten juga akan memberi saran dengan pesan "Kirim pengingat pembayaran — template siap untuk tagihan yang terlambat". Klik tombol Ingatkan di peringatan tersebut.
- Draf pengingat yang siap pakai akan terbuka. Baris subjek akan berbunyi "Pengingat pembayaran — nama bisnis Anda"; teks adalah pesan ramah yang mengingatkan tentang faktur.
- Jika Anda ingin, edit teksnya — misalnya, Anda bisa menambahkan bahwa Anda menawarkan kemudahan pembayaran.
- Gunakan Pratinjau untuk melihat bagaimana email terlihat, kemudian klik Kirim.
Untuk melihat tagihan mana yang terlambat, buka tab Terlambat di bagian Faktur; status faktur (Terkirim, Terbayar, Terlambat) ditampilkan di sini.
tip
Kirim pengingat bersama dengan tautan pembayaran: jika pelanggan bisa klik tautan di email dan segera membayar, pengumpulan akan jauh lebih cepat.
catatan
Mengirim pengingat tidak mengubah status faktur; saat pelanggan membayar, faktur secara otomatis berubah ke Terbayar.
Artikel terkait
Apakah artikel ini membantu?
Masih butuh bantuan?