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Einen Kunden hinzufügen

Deine Kunden und Leads verwaltest du in einer Übersicht. Kunden aus deinem Kontaktformular oder aus Terminen werden automatisch hinzugefügt – du kannst Kontakte aber auch manuell erfassen.

Schritte

  1. Klicke im Verwaltungsbereich im linken Menü unter Shop auf Kontakte.
  2. Klicke auf Kunde hinzufügen.
  3. Fülle das Feld Name aus (erforderlich); füge optional Nachname, Telefon und E-Mail hinzu.
  4. Nutze das Feld Notizen für Details, die du dir merken möchtest (z.B. „Bevorzugt freitags").
  5. Organisiere die Person mit Tags – schreibe das Tag und drücke Enter.
  6. Falls der Kunde WhatsApp nutzt, schalte den entsprechenden Toggle ein; die Kundenkarte zeigt dann einen WhatsApp-Button.
  7. Speichern.

Leads oder Kunden?

Die Liste klassifiziert Einträge automatisch: Unter Leads findest du Personen, die sich noch nicht gekauft haben (Unbestätigte Termine oder Kontaktformular), unter Kunden diejenigen mit mindestens einer Rechnung oder bestätigtem Termin. Die Klassifizierung geschieht automatisch – wenn jemand die erste Rechnung erhält, wird aus einem Lead ein Kunde.

Kundenkarte

Klick auf eine Person in der Liste – die Kundenkarte öffnet sich. Mit den Reitern hast du alles an einem Ort:

  • Übersicht – Kontaktdaten, Notizen und Tags.
  • Nachrichten – Dein Nachrichtenverlauf mit dieser Person.
  • Rechnungen – Ausgestellte Rechnungen und Zahlungsstatus.
  • Termine – Vergangene und zukünftige Termine.
tipp

Mit E-Mail senden auf der Karte schreibst du E-Mails direkt aus der Verwaltung.

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